Законно ли осуществлять видеонаблюдение за сотрудниками

В условиях современного бизнеса, многие работодатели заинтересованы в контроле качества работы своих сотрудников. Видеофиксация рабочего места способствует организованности, исключает недобросовестное выполнение служебных обязанностей и неправомерное использование имущества компании в личных целях. Также видеосъемка позволяет доказать факт совершения дисциплинарных нарушений, определить качество и оперативность работы сотрудников. 

Правовые аспекты осуществления видеосъемки 

Ошибочно полагать, что частная жизнь сотрудника заканчивается при его приходе на рабочее место. Постановление Европейского суда по правам человека, выданное 24.06.2004 года, гласит о неприкосновенности личной зоны интересов человека, в том числе в рабочее время. А значит следует обязательно провести анализ законности решения работодателя установить видеонаблюдение за сотрудниками. Как с точки зрения действующего законодательства Украины, так и в целом, правомерности данного способа контроля.

В качестве документов, где прописаны правовые аспекты данного вопроса, выступают Конституция, Гражданский и Трудовой кодекс Украины. В частности:

• В соответствии со статьей 307 Гражданского кодекса, человек может стать объектом фото и видео съемки исключительно со своего согласия;
• В соответствии со статьей 32 Конституции, запрещено вмешательство в личную и семейную жизнь человека, помимо тех случаев, которые предусмотрены в Конституции Украины;
• В соответствии со статьей 29 КЗоТ, сотрудник предприятия имеет полное право получать достоверные сведения про условия труда и требования к нему на рабочем месте. В данную информацию входит и способ контроля за его производственной деятельностью.

Данные правовые аспекты предполагают осуществление видеосъемки сотрудников на рабочем месте, только при их непосредственном согласии. 

Рекомендации руководителю для установки системы видеонаблюдения рабочих мест сотрудников

Чтобы обеспечить правовую чистоту процесса и эффективность внедрения системы, работодателю необходимо:

• Составить и принять приказ об внедрении системы видеонаблюдения. В этом документе следует прописать конкретные помещения, дату начала работы и особенности системы. Также целесообразно указать для каких целей внедряется видеонаблюдение, сколько по времени хранится информация и в каких ситуациях она может использоваться. Приказ нужно донести до каждого сотрудника компании, закрепив ознакомление подписью;
• Включить пункт о внедрении видеосъемки рабочих мест в правила внутреннего трудового распорядка компании;
• Обеспечить предупреждающие знаки и таблички в помещениях, где внедрена система;
• Обеспечить обучение персонала, обслуживающего систему. В частности, он должен быть ознакомлен с положением о защите персональной информации, чтобы она не попала в руки злоумышленников.

Несоблюдение подобных правил приведет к незаконности внедрения системы видеонаблюдения и возможности обжалования полученных с ее помощью данных в суде. 

Ответственность за незаконную видеофиксацию

Проведение видеофиксации недопустимо в некоторых категориях помещений, в частности туалетных комнатах и зонах отдыха. Это нарушает права человека, с точки зрения попытки контроля частной жизни сотрудников. 

Осуществление скрытого видеонаблюдения возможно исключительно правоохранительными органами, с предварительно полученным разрешением в суде. 

Согласно Конституции и законам Украины, использование скрытых технических средств для наблюдения может повлечь административную или уголовную ответственность (статья 359. Незаконное приобретение, сбыт либо использование специальных технических средств для получения информации). Это карается штрафом от 200 до 1000 необлагаемых минимумов доходов граждан, либо ограничением свободы на срок до 4 лет, или лишением свободы на тот же срок. Повторное правонарушение (или правонарушение, совершенное по сговору группой лиц) карается лишением свободы на срок от 4 до 7 лет.

Средства для негласного получения информации

Средства для получения информации с каналов связи, а также прочие элементы негласного получения информации – это изделия, разработанные, адаптированные и запрограммированные под соответствующие задачи. 

Эксперты, работающие в данной сфере, решают спорные вопросы о принадлежности того или иного технического средства к системе, используемой для негласного получения информации.

А поэтому, организовывать систему видеонаблюдения на предприятии целесообразно исключительно при помощи профильной организации. В этом случае, руководитель гарантирует себе использование законных методов и средств обеспечения видеонаблюдения. Если этого не сделать и довериться неквалифицированным сотрудникам, то можно оказаться в качестве ответчика, в суде, и понести административное или уголовное наказание.